Kayıt Alanı DekorasyonuKongre esnasında kullanılacak olan kayıt alanı, kongrenin konseptine ve kongrenin gerçekleştirileceği mekana uygun ve özel olarak tasarlanacaktır. Kongre kayıt alanı tasarımı, dernek yönetim kurulundan onay alınarak hazırlanacaktır.
Toplantı Salonu DekorasyonuKongre esnasında toplantı salonlarında kullanıcılacak olan dekorasyon; kongrenin konseptine, kongrenin gerçekleştirileceği toplantı salonlarının yapısına uygun ve özel olarak tasarlanacaktır. Kongre toplantı salonu tasarımı, dernek yönetim kurulundan onay alınarak hazırlanacaktır.
Toplantı SinyalizasyonlarıKongre esnasında kullanılacak olan tüm sinyalizasyonlar, kongrenin konseptine kongrenin gerçekleştirileceği mekanın yapısına uygun ve özel olarak tasarlanacaktır.
Toplantı GörselleriKongre esnasında kullanılacak olan tüm görseller (flamalar, bayraklar, afişler, kapı ve alan görselleri) kongrenin konseptine ve kongrenin gerçekleştirileceği mekanın yapısına uygun ve özel olarak hazırlanacaktır.
Kayıt İşlemleriKongre esnasında tüm katılımcıların kayıtlarının hızlı ve sistemli bir şekilde yapılabilmesi için gerekli olan bilgisayar yazılımı ve sistemi Nuance Tourism tarafından sağlanacaktır. Bu sistem 10 adet bilgisayardan oluşacak ve tüm kayıtlar bu sistem üzerinde tutulacaktır.
Teknik EkipmanKongre toplantı salonlarında, sunum kontrol odasında, internet kafede ve gerekli tüm alanlarda kullanılacak teknik ekipmanlar yedekli olarak temin edilecektir.
Kongre Fotoğraf HizmetleriKongre süresince, konusunda eğitimli, profesyonel fotoğrafçılar tarafından, kongrenin konuşmacıları, sosyal aktiviteleri ve aktüel alanlarının fotoğraf çekimi yapılacaktır.
PlazmalarKongre toplantı salon kapılarının önlerinde ve stand alanında; kongre katılımcılarının, program akışını takip edebilecekleri, kongre esnasında çekilmiş olan aktüel fotoğrafların görüntülerini ve kongre düzenleme kurulu tarafından duyurulması istenen değişiklikleri izleyebilecekleri plazma ekranlar konumlandırılacaktır.
TTB Kredilendirme TakibiKongre için gerekli olan TTB-STE kredilendirme puanı için bilimsel program belirlenir belirlenmez Türk Tabipler Birliği’ne başvuru yapılacaktır.
Özel Konuşmacı – Oturum Başkanı OdasıKongre Bilimsel Kurulu tarafından oluşturulan ve bilimsel programda görev alacak tüm konuşmacılar ve oturum başkanları için tüm gün boyunca çay, kahve ve meyve servisinin yapılacağı özel bir oda oluşturulacaktır.
Kongre Web SayfasıKongre ile ilgili kayıt bilgileri, otel ve konaklama bilgileri, transfer bilgileri, bilimsel program ile bilimsel kurul tarafından bildirilecek tüm kongre duyuruları ve genel bilgiler, web sayfası aracılığıyla katılımcılara iletilecektir.
Kongre Transfer HizmetleriKongre katılımcılarının tüm transferleri; kongre ismi ve konseptinin yer aldığı karşılama panoları ile kongrenin yapılacağı havalimanında hazır olarak bekleyen transfer ekibimiz tarafından gerçekleştirilecektir.
Kongre Operasyon EkibiKongre hazırlık aşamasında ve süresince gerekli olan tüm birimlerde görevlendirilmek üzere, her biri görev alanında deneyimli, güler yüzlü, yabancı dil bilen personel temini sağlanacaktır.
Operasyon Ekibi Telsiz İletişimiKonre hazırlık aşamasında ve süresince tüm birimlerde görevlendirilmiş ekibin arasında kurulacak olan telsiz iletişimi Nuance Tourism tarafından olarak sağlanacaktır.
Kongre Ulaşım HizmetleriKongrenin gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyulan tüm ekipman ve malzemelerin nakliyesi Nuance Tourism tarafından ücresiz olarak sağlanacaktır.
Bilgi-İşlem MerkeziKongre katılımcılarının ihtiyaç duyacağı tüm matbu evrak, kırtasiye malzemeleri, fotokopi ve faks cihazı kongrenin gerçekleştirileceği alanda kurulacak olan bilgi-işlem merkezinde Nuance Tourism tarafından sağlanacaktır.
Poster PanolarKongre sırasında bildirilerini poster olarak sunacak katılımcılara, 70 cs x 100 cm ebatlarında gereken miktarda poster pano ve numaratörleri sağlanacaktır.
|
| |
|
